Mitarbeiter Sales Support & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben
- Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten
- Interne Kommunikation mit Fachabteilungen, sowie extern mit Kunden, Logistikdienstleistern und Kollegen in anderen Ländern
- Buchung von Warenbewegungen im ERP-System
- Anmeldung und Abwicklung von Exporten (Deutschland - USA/Kanada/Südamerika)
- Erstellung von Rechnungen für Warenlieferungen und Dienstleistungen inkl. aller erforderlichen Begleitdokumente
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und behördlichen Meldungen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unseres ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbares
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie exzellentes Englisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt USA-Geschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, INCOTERMS, Umsatzlegungsvorschriften, sowie US Sales Tax
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics D365 Finance & Operations
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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