Verwaltungskraft (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Koblenz
Startdatum: sofort
Referenznummer: 587825/1
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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Sachbearbeitung, einschließlich der Weiterleitung von Zuwendungen und Bescheiderstellung
  • Eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
  • Zahlungsabgleich, Bearbeitung von Mahnungen und Archivierung der Belege
  • Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
  • Haushalts- und Kostenplanüberwachung

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte / Verwaltungs­fachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse und Erfahrungen (verpflichtend)
  • Im Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office und einer Buchhaltungssoftware (z. B. MACH)
  • Kenntnisse und Erfahrungen (wünschenswert)
  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2
  • Selbständigkeit und Gewissenhaftigkeit: Sie arbeiten selbständig und auch bei hohem Arbeitsdruck sorgfältig und gewissenhaft.
  • Flexibilität: Im Umgang mit unvorhersehbaren Situationen kommen Sie gut zurecht.
  • Organisationsfähigkeit: Sie strukturieren Ihre Arbeit sinnvoll und behalten jederzeit den Überblick.
  • Kommunikationsfähigkeit: Anderen gegenüber treten Sie verbindlich und freundlich auf und schaffen eine positive Gesprächsatmosphäre.
  • Teamfähigkeit: In der Zusammenarbeit zeigen Sie sich vertrauenswürdig und setzen sich engagiert für ein gemeinsames Ziel ein.
  • Serviceorientierung: Sie stellen sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers ein.

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive Sozialleistungen

Über Hays

Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Yannick Thomsen
Referenznummer : 587825/1
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