Personalsachbearbeiter ( HR Administration & Zeitwirtschaft) (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine Unternehmensgruppe, die weltweit in den Bereichen Anlagenbau und Edelstahlgießerei tätig ist
- Das Produktprogramm des Anlagenbaus für die Gusseisen / Stahl-, Leicht- und Schwermetallindustrie umfasst die komplette Prozesskette von Schmelzanlagen bis zu Wärmebehandlungsanlagen
Ihre Aufgaben
- Abwicklung und Umsetzung der gesamten HR Administration. Dazu gehören z.B. Bewerbermanagement, Einstellungen, Onboarding, Fehlzeitenmanagement, Personalmaßnahmen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, Zeugnisse Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen sowie steuern der entsprechenden Prozesse
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Bescheinigungswesen, insbesondere A1 Meldungen
- Beschaffung von Leiharbeitnehmern inklusive administrativer Verwaltung
- Sachbearbeitung Kurzarbeit
- Büromanagement, Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung
- Aufbereitung und Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
- Begleitung HR-bezogener Projekte
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium und Weiterbildung im HR Bereich
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der Metall- und Elektroindustrie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und einer HR Software
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Ihre Benefits
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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