Teamassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht tatkräftige Unterstützung für die Position der Teamassistenz (m/w/d)
- Werden Sie Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern
- Auf Sie warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit auf eine unbefristete Festanstellung
- Neben einem modernen Arbeitsplatz, profitieren Sie von der Möglichkeit auf Home-Office sowie flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen ermöglichen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrecht zu erhalten
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
- Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung sowie bei Sonderthemen
Ihr Profil
- Sie haben mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie können einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Home-Office
- Aussicht auf Projektverlängerung
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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