Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Kaufmännischen Tätigkeiten
- Erstellung von Mahnungen und Verträgen
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Bewirtungsmanagement für Besprechungsräume
- Verwaltung des Büromateriallagers
- Bestellausführungen sowie proaktives Überwachen von Auftragsbestätigungen und Lieferungen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents
- Erfassung von Eingangsrechnungen (Datev, DMS)
- Verantwortlich für die monatliche Faktura
- Bearbeitung von Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Mitwirkung an abwechslungsreichen Sonderprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Empfang, Teamassistenz oder Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Erfahrung mit Kostenstellen und Buchhaltungsvorgängen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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