Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung Ihres unmittelbaren Vorgesetzten
- Büroorganisation
- Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung)
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Koordination von Terminen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Firmenveranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen und deren Prüfung
Ihr Profil
- Hands-on-Mentalität: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Erste relevante Berufserfahrung als Office Manager, Front Desk Agent, Feelgood Manager, Backoffice Manager oder Teamassistenz (m/w/d) mit oder besitzt Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit viel Kundenkontakt
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und gute Englischkenntnisse
- Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder der Tourismusbranche) auch Quereinsteiger sind willkommen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
Ihre Benefits
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zentraler Arbeitsplatz
- Fester Ansprechpartner während der gesamten Arbeitnehmerüberlassungszeit
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.