Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Ihre Aufgaben
- Effiziente und selbständige Organisation des Sekretariats (von Telefon über Bestellungen bis Post)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft, z.B. beiTerminkoordinierung, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -abrechnung, internationaler Korrespondenz
- Eigenständige Aufbereitung von Informationen und Erstellung von professionellenPräsentationen/Protokollen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Fundierte Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
- Starkes Organisationstalent, gutes Gespür für Prioritäten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
- Fröhliche Ausstrahlung, sympathisches und serviceorientiertes Auftreten sowie hohe kommunikative Fähigkeiten für die Arbeit im Team
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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