Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aachen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 636262/1

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner vor Ort für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung im On- und Offboarding neuer Teammitglieder, Bereitstellung/Deaktivierung des Zugriffs auf berufsrelevante Systeme und Tools
  • Kontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern bei Fragen zu Systemen und Prozessen
  • Erfüllung von Pflichten zur Überwachung der Büroeinrichtungen und der Systemwartung und Erfüllung verschiedener administrativer Aufgaben, geleitet von Präzedenzfällen und Arbeit innerhalb der Grenzen der festgelegten Richtlinien
  • Durchführen verschiedener administrativer Büroaufgaben, einschließlich Lieferbestellungen, Empfangen und Verteilen von Post, Arrangieren von Meetings oder Veranstaltungen zur Mitarbeiterbeziehung und Verteilen von Materialien nach Bedarf
  • Bei Bedarf als Ansprechpartner zu anderen Abteilungen sowie zu externen Steuerberatern

Ihr Profil

  • Sie bringen eine unternehmerische Einstellung mit und sind bereit proaktiv Entscheidungen zu treffen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und/oder Google Office

Ihre Benefits

  • Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Kernarbeitszeit (Home-Office Option)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weitere Veranstaltungen und Vorteile für Mitarbeiter (z. B. Gesundheitstage, gesponserte Sportveranstaltungen und Wohltätigkeitsläufe, kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Yannick Thomsen
Referenznummer : 636262/1