Jobprofil
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsbuchhalter: attraktiver Job für Zahlenfüchse

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) , auch Lohnbuchhalter bzw. Lohnbuchhalterin genannt, haben eine verantwortungsvolle Aufgabe: Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung, die Grundlage für die Lohn- und Gehaltszahlungen eines Unternehmens bzw. einer Organisation ist. Lohnbuchhalter und Lohnbuchhalterinnen sind stets erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Steuer- und Sozialversicherungsfragen.

Was macht ein Lohnbuchhalter? Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Je nach Größe und Organisation des Unternehmens sind Lohnbuchhalter und Lohnbuchhalterinnen für verschiedene Tätigkeiten zuständig. In erster Linie organisieren und kontrollieren Sie die Lohnbuchhaltung. Sie pflegen die Personaldatenbanken und stellen Bescheinigungen für die Mitarbeitenden aus. Außerdem sind sie für die Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzämter zuständig. Nicht zuletzt beraten Gehaltsbuchhalter und Gehaltsbuchhalterinnen die Mitarbeitenden in Fragen der Lohnsteuer, der Sozialversicherung und der Entgeltabrechnung. Zum Jobprofil eines Lohn- und Gehaltsbuchhalters (m/w/d) gehören zusätzlich die folgenden Aufgaben:

● Lohnkonten und Stammdaten führen,

● Arbeitszeiten erfassen und prüfen,

● Reisekostenabrechnungen erstellen,

● Gehälter anweisen,

● Controlling-Aufgaben,

● Mitarbeit an Geschäftsberichten.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter

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Wie wird man Lohnbuchhalter oder Gehaltsbuchhalter?

Um erfolgreich als Lohnbuchhalter oder Lohnbuchhalterin zu arbeiten, sind Abschlüsse in wirtschaftswissenschaftlichen Fächern wie BWL, Controlling und Accounting ideal. Alternativ kann auch eine kaufmännische Ausbildung den Weg in die Lohnbuchhaltung ebnen – eine spezielle Berufsausbildung gibt es allerdings nicht.

Wichtig ist, dass Sie über ausreichende Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung verfügen. Wenn Ihnen diese Kenntnisse fehlen, können Sie sie in einer Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) nachholen. Eine solche Weiterbildung können Sie z. B. bei der Industrie- und Handelskammer absolvieren – auch berufsbegleitend oder als Fernstudium.

Welche Hard Skills und Soft Skills braucht ein Lohnbuchhalter?

Lohnbuchhalter und Lohnbuchhalterinnen sollten über das notwendige Fachwissen verfügen, das sie idealerweise während einer kaufmännischen Ausbildung oder Weiterbildung erworben haben. Für die Arbeit in der Lohnbuchhaltung ist eine Affinität zu Zahlen und ein gutes analytisches Denkvermögen erforderlich. Für die Beratung der Mitarbeitenden sind zudem ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke von Vorteil. In größeren Unternehmen sind Englischkenntnisse erwünscht.
Da Sie in der Gehaltsbuchhaltung mit sensiblen Personaldaten arbeiten, die dem Datenschutz unterliegen, erwarten Unternehmen von ihren Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhaltern Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Weitere Anforderungen an den Job:

● Computerkenntnisse (Excel, DATEV, SAP, Lexware),

● aktuelle Kenntnisse des Lohnsteuerrechts,

● Bereitschaft zur Weiterbildung,

● sorgfältige Arbeitsweise,

● Teamfähigkeit.

Lohnbuchhalter: Gehalt und Chancen auf dem Arbeitsmarkt

Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) können Sie nach einer Ausbildung mit einem Einstiegsgehalt von ca. 25.000 Euro brutto pro Jahr rechnen. Bei einem Hochschulabschluss sind zu Beginn etwa 35.000 Euro realistisch. Das Lohnbuchhalter-Gehalt ist stark abhängig vom Kenntnisstand und der Weiterbildung. Mit zunehmender Erfahrung und entsprechender Weiterbildung steigt das Gehalt auf durchschnittlich 43.000 Euro. Bei überdurchschnittlicher Qualifikation, z. B. im Controlling, sind Jahresgehälter von durchschnittlich 55.000 Euro brutto realistisch.

Der Beruf des Lohn- und Gehaltsbuchhalters ist sehr gefragt. Schon kleine Unternehmen haben eine eigene Abteilung oder Arbeitsgruppe, die sich mit der Lohnbuchhaltung und der Erstellung von Lohnabrechnungen beschäftigt. Der Beruf ist in allen Branchen zu finden. Besonders gute Chancen haben Lohn- und Gehaltsbuchhalter und Gehaltsbuchhalterinnen, die ihr Wissen durch Weiterbildung auf dem neuesten Stand halten, denn das Steuer- und Rechnungswesen ist ständigen Veränderungen unterworfen. Regional betrachtet haben Lohnbuchhalter und Gehaltsbuchhalterinnen gute Aussichten in wirtschaftsstarken Städten wie München, Frankfurt oder Hamburg, in denen viele Unternehmen ansässig sind.

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