Job and Project Portal

Filter

Specialisation

Specialisation

Reset filters

    Reference number: 823328/1

    Teilzeit-Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ratingen
    • Monatliche Buchung der Finanzdaten in ein mit dem deutschen Steuerrecht kompatibles System, mit Exportmöglichkeit zu DATEV
    • Prüfung und Zuordnung von Bankbewegungen und Ausgaben mit Firmenkarten (insbesondere Pleo), inklusive Kontrolle der Belege
    • Anforderung fehlender Belege bei den Gemeindemitgliedern und Pflege eines gut strukturierten digitalen Archivs
    • Ordnungsgemäße Pflege des physischen Buchhaltungsarchivs gemäß gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen / Monatliche Bankabstimmungen
    • Erstellung monatlicher Gewinn- und Verlustrechnungen im Vergleich zum Jahresbudget mit Erläuterung wesentlicher Abweichungen / Halbjährliche Erstellung der Bilanz
    • Durchführung der Gehaltsabrechnung für eine Mitarbeiterin (nach Einstellung) sowie Pflege ihrer Personalakte
    • Koordination der Übermittlung der Jahresabschlüsse an das Steuerberatungsbüro
    • Ausstellung und Erfassung von Spendenbescheinigungen in Abstimmung mit dem Finanzamt
    • Unterstützung der kanonischen Rechenschaftspflicht durch strukturierte, klare Finanzberichte gemäß den Anforderungen der SVA
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Finanz-, Steuer- und Personalunterlagen
    Online since: Mon May 26 15:32:53 CEST 2025
    Reference number: 823037/1

    Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ratingen
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings
    • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
    • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten
    • Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial
    Online since: Mon May 26 15:21:57 CEST 2025
    Reference number: 823143/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Bearbeitung und Prüfung von Zahlungseingängen und Rücklastschriften
    • Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten, insbesondere Bankverbindungen und Abrechnungsinformationen
    • Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um Rechnungen und Zahlungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen und Mahnläufen
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
    • Bearbeitung überfälliger Forderungen sowie Unterstützung bei der Übergabe und Rückgabe von Inkassofällen
    • Kontenabstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kunden
    • Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse und Systeme
    Online since: Mon May 26 15:18:01 CEST 2025
    Reference number: 823356/1

    Elektriker Haus/-Service/-Gebäudetechnik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Darmstadt
    • Gewährleistung des reibungslosen Zustands der elektrischen Anlagen und Durchführung verschiedenster Elektroinstallationen, sowie anfallende ad hoc Tätigkeiten (Störungen/ Tickets)
    • Selbstständiges Beheben von Störungen und Optimieren der Betriebsabläufe in den Objekten
    • Wartungen, Inspektionen sowie Instandsetzungen inkl. Fehlersuche für verschiedene Liegenschaften
    • Tgl. Rundgänge durch alle Gewerke
    • Digitale Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten über mobile Endgeräte
    Online since: Fri May 23 16:05:37 CEST 2025
    Reference number: 823230/1

    Techniker (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Großraum Hannover
    • Durchführung von mechanischen / mechatronischen Instandhaltungsaufgaben an Produktionsanlagen und Infrastrukturen (Vorbeugende Instandhaltung, Störungsbeseitigung, Optimierungen, etc.)
    • Betreuung und Unterstützung von Partnerfirmen
    • Erhalten und Verbessern der Anlagenverfügbarkeit von den Produktionsanlagen und Infrastrukturen unter Einhaltung technischer Regeln
    • Umbau und Inbetriebnahme von Anlagenkomponenten
    • Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
    • Einhalten aller geltenden Sicherheits- und Umweltstandards
    • Analysieren und Lösen anlagenspezifischer Qualitäts- und Quantitätsprobleme;
    • Betreuung und Überwachung von UVV Prüfungen
    • Betreuung und Mitwirken bei Qualifizierungen und Kalibrierungen
    Online since: Fri May 23 13:50:24 CEST 2025
    Reference number: 822609/1

    Accountant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MM
    • Verwaltung/Support von Concur und abschließende Prüfung von Reisekosten
    • Erstellung statistischer Meldungen (Intrastat, ZM)
    • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung bei der Steuererklärung
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB 
    • Erstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe Prüfungen
    • Bearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (z.B. E-Rechnung, S/4HANA)
    • Unterstützung bei Optimierungen/Aktualisierungen von SAP und DocuWare
    • Kostenkontrolle und Budgetierung
    • Erstellung interner und externer Finanzberichte
    • Anlagenbuchhaltung
    Online since: Fri May 23 13:40:19 CEST 2025
    Reference number: 823198/1

    Diplom-/Master-Psychologe oder Psychotherapeut in Ausbildung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hessen
    • Einzel- und Gruppenpsychotherapeutische Behandlung von Rehabilitanden
    • Durchführung von psychologischer Diagnostik
    • Durchführung von psychoedukativen Seminaren und Entspannungstrainings
    • Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
    Online since: Fri May 23 10:33:29 CEST 2025
    Reference number: 822913/1

    QA Expert Packaging (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Prozessüberwachung: Überwachung und Sicherstellung der Qualität während des gesamten Verpackungsprozesses der Fertigware gemäß GMP-Richtlinien
    • Abweichungsmanagement: Identifizierung, Dokumentation und Untersuchung von Qualitätsabweichungen Verpackungsprozess sowie Implementierung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen
    • Änderungskontrolle: Bewertung und Genehmigung von Änderungen im Verpackungsprozess unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
    • Compliance-Sicherung: Gewährleistung der Einhaltung interner Standards und externer Vorschriften bei der Verpackung von Fertigwaren
    • Schulung und Training: Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter im Verpackungsbereich zu Qualitätsthemen
    • Dokumentation: Erstellung und Pflege von qualitätsrelevanten Dokumenten wie SOPs, Arbeitsanweisungen und Prüfprotokollen für den Verpackungsprozess
    • Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Verbesserungspotentialen im Verpackungsprozess und Implementierung entsprechender Maßnahmen
    • Chargenfreigabe: Überprüfung der Chargenprotokolle und Freigabe der dazugehörigen Doku
    • Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit Produktion, Technik, Logistik und Regulatory Affairs zur Sicherstellung eines reibungslosen Verpackungsprozesses
    Online since: Thu May 22 15:41:45 CEST 2025
    Reference number: 823081/1

    Konstruktionsmechaniker in Vollzeit (Tag-Schicht-Betrieb) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leverkusen
    • Durchführung sämtlicher handwerklicher Tätigkeiten im Bereich Pflege, Wartung, vorbeugender Instandhaltung und Reparatur von Produktionsanlagen
    • Überholung und Reparatur von Motoren, Getrieben und Pumpen
    • Fertigung kleinerer Maschinen und Vorrichtungen nach Bedarf
    • Ein abwechslungsreiches und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld
    Online since: Thu May 22 14:37:33 CEST 2025
    Reference number: 822977/1

    Servicemonteur Elektrotechnik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Wartungs- und Servicearbeiten in Absprache mit der Bau- und Projektleitung an elektrotechnischen Anlagen, wie z.B. Verteilern, (Sicherheits-)Beleuchtung, etc.
    • Montage oder Installation von neuen Komponenten und Bauteilen im Bereich der Beleuchtung, Datentechnik und Stromversorgung
    • Selbstständige Umsetzung kleiner bis mittlerer Wartungsprojekte im Rahmen von Erweiterungen oder Sanierungen
    • Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Vorbereitung der Abrechnungsgrundlagen
    Online since: Thu May 22 11:12:17 CEST 2025

    Would you like to receive relevant job offers by email?

    Reference number: 822978/1

    KNX-Programmierer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Planung und Programmierung von KNX-Gebäudeautomationen im Zusammenhang von Neuintallationen und Modernisierungen
    • Installation und Wartung der Komponenten
    • Inbetriebnahme und Einweisung der Bediener
    • Erstellung und Pflege der Dokumentationen Qualitative und quantitative Überwachung der Bauabläufe und Kontrolle der vereinbarten Leistungen
    Online since: Thu May 22 11:05:00 CEST 2025
    Reference number: 822933/1

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst im Industrieumfeld (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Großraum Ulm
    • Betreuung und serviceorientierte Unterstützung unserer Kunden im In- und Ausland – sowohl telefonisch als auch per E-Mail
    • Eigenverantwortliche Pflege eines festgelegten Kundenportfolios: Sicherstellung der laufenden Zusammenarbeit und Identifikation von Potenzialen für neue Projekte und Geschäftsbeziehungen 
    • Aufbau nachhaltiger Kundenkontakte durch regelmäßige Kommunikation und lösungsorientierte Betreuung
    • Koordination des gesamten Auftragsprozesses: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferabrufen inklusive Terminüberwachung
    • Erstellung kundenindividueller Angebote und Kalkulationen sowie aktive Angebotsverfolgung
    • Unterstützung bei der Vertriebssteuerung durch Erstellung von Absatzprognosen und Mitwirkung an der jährlichen Planung
    Online since: Thu May 22 10:32:10 CEST 2025
    Reference number: 822901/1

    Management- und Projektassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung und Koordination der Interaktionen des Group Controllings mit internen und externen Partnern
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Meetings
    • Mitwirkung an Controlling-Projekten und -Prozessen, darunter Forecast-Erfassung, Reporting und Business-Planung
    • Überwachung des Abteilungsbudgets sowie der externen Beauftragungen
    • Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentations- und Zusammenarbeitstools
    • Unterstützung bei der Reiseorganisation sowie administrativen Abläufen
    • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien 
    Online since: Thu May 22 10:02:31 CEST 2025
    Reference number: 822906/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
    • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
    • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
    • Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
    • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
    • Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
    Online since: Thu May 22 09:59:49 CEST 2025
    Reference number: 822838/1

    Laboratory Assistant (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Singen
    • Herstellung und Sterilisierung von Nährmedien, Puffern und Lösungen
    • Inaktivierung und Spülen von Laborequipment
    • Sterilisieren und Entpyrogenisieren von Materialien und Geräten
    • Durchführung geräteüberwachender Maßnahmen sowie Umgebungsmonitoring an mikrobiologischen Werkbänken
    • Bedienung technischer Geräte wie Waagen, pH-Meter, Spülmaschinen, Autoklaven und Trockenschränken
    • Unterstützung im täglichen Laborbetrieb, z.B. beim Wäschemanagement und der Lagerorganisation
    • Kontrolle der Augen- und Notduschen
    • Mitwirkung bei Initiativen zur Laborexzellenz (5S) oder Nachhaltigkeit (Green Lab)
    Online since: Wed May 21 15:07:19 CEST 2025
    Reference number: 822737/1

    Servicetechniker für den Großraum Berlin/Brandenburg (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Sie stellen einen erstklassigen Service an den Maschinen bei Kunden und Händlern sicher
    • Sie führen eigenständig Fehleranalysen an Motor- und Steuerungselektronik durch und beheben diese zuverlässig
    • Wartungs-, Reparatur- und Gewährleistungsarbeiten erledigen Sie selbstständig und fachgerecht
    • Sie übernehmen die Einweisung von Kunden und Händlern in die Bedienung der Maschinen
    • Bei technischen Fragen stehen Sie unseren Kunden beratend zur Seite
    • Sie unterstützen aktiv den Vertrieb von Serviceleistungen und Ersatzteilen
    • Im engen Austausch mit der Serviceabteilung tragen Sie zum kontinuierlichen Wissenstransfer bei
    Online since: Wed May 21 14:45:56 CEST 2025
    Reference number: 822083/1

    Manager Group Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenbach
    • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussberichte, einschließlich konsolidierter Finanzabschlüsse / Koordination von Prüfungen gemäß IFRS- und HGB-Standards
    • Meldung von Finanzdaten an die Zentrale und Erfüllung verschiedener Berichtspflichten
    • Erstellung monatlicher Abschlussberichte für den CFO und die Zentrale
    • Sicherstellung der Einhaltung von Monatsabschlussplänen / Vorbereitung und Prüfung detaillierter Abschlusskorrekturen
    • Analyse vierteljährlicher Schwankungen und Trends
    • Überwachung des Risikomanagements in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzen
    • Koordination der Vertriebs-, Kosten- und allgemeinen Kostenstrukturen für Niederlassungen und Büros / Überwachung der monatlichen Finanzabschlussaktivitäten für Niederlassungen und Büros
    • Prüfung interner Rechnungen zwischen Hauptsitz und Niederlassungen/Büros
    • Überprüfung von Prozessen und Schnittstellenprogrammen (z. B. Genisys) im Zusammenhang mit Umsatz- und Kostenabgrenzungen
    • Koordination interner Verträge und Einhaltung von Vorschriften
    Online since: Wed May 21 14:33:28 CEST 2025
    Reference number: 821612/1

    Strategic Account Manager / Data Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschland
    • Sie erkennen neue Geschäftschancen und bauen den Einsatz der Lösungen gezielt in zugewiesenen Großkundenkonten aus 
    • Sie pflegen langfristige Beziehungen zu wichtigen Entscheidungsträgern in strategischen Kundenkonten 
    • Sie treiben die Einführung der Lösungen durch einen beratungsorientierten Vertriebsansatz voran
    • Sie entwickeln individuelle Strategien, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Kunden optimal zu erfüllen 
    • Sie analysieren Markttrends und identifizieren neue Wachstumschancen innerhalb Ihrer Kundenbasis 
    • Sie arbeiten eng mit technischen Teams zusammen, um Kundenanforderungen effizient umzusetzen 
    • Sie geben Kundenfeedback weiter und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Produkte und Marketingstrategien bei 
    • Sie behalten relevante Kennzahlen im Blick und erstellen regelmäßige Berichte zum Entwicklungstand und zu Umsatzprognosen
    Online since: Wed May 21 14:32:14 CEST 2025
    Reference number: 821884/1

    Strategischer Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heilbronn
    • Sie sind verantwortlich für den strategischen Einkauf verschiedener Produktbereiche auf nationalen und internationalen Beschaffungsmärkten
    • Sie analysieren kontinuierlich den Markt zur Identifikation von Trends und Entwicklungen auf den Einkaufs- und Rohstoffmärkten und erkennen Einsparungspotenziale, sowie Beschaffungsmarktchancen in den jeweiligen Produktbereichen
    • Sie sind zuständig für die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen sowie projektbezogenem Einkauf inklusive Nachverfolgung und lückenloser Dokumentation
    • Sie führen strategische Verhandlungen mit diversen Lieferanten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, qualitativer und rechtlicher Rahmenbedingungen durch
    • Sie pflegen und erweitern die Lieferantenbeziehungen und erkennen neue Beschaffungsquellen
    • Sie sichern die Qualität, Lieferfähigkeit und Kostenoptimierung durch aktives Lieferantenmanagement
    Online since: Wed May 21 14:20:51 CEST 2025
    Reference number: 821502/1

    IT Architekt für IT-Lösungsdesign (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Anforderungserhebung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen
    • Identifikation und Bewertung architekturbezogener Standards
    • Beratung der technischen Strategie
    • Konzeption von IT Architekturen auf Basis der identifizierten Anforderungen
    • Konzeption von unternehmensweit nachnutzbaren Architekturbausteinen
    • Review, Weiterentwicklung existierender IT-Architekturen inklusive Transformationsstrategie
    • Beratung bei der Umsetzung der erstellten IT Architekturen
    • Beratung bei der Realisierung und Inbetriebnahme bestehender Architekturen
    • Prüfung der festgelegten Architekturstandards
    Online since: Wed May 21 10:06:40 CEST 2025

     

     

    Did you already know? You can apply for up to 10 jobs at the same time via saved jobs.

    You can also create job alerts with a Hays account. How? Find out here!

    Find jobs that suit you – in our job board

    Are you currently looking for a new job? Are you looking for a freelance project? Or are you just interested in finding out about the current vacancies on the market?

    With Hays, you will find jobs for specialists and executive managers that perfectly meet your preferences. And you have full control: In our pool of open positions, you can freely choose the jobs that match your personal and professional requirements.
     

    How does our job board work?

    Quite simple: Just enter your desired profession or professional qualification and your preferred place of work. You can also enter the distance to the preferred city. Then click on “Find jobs”.   

    You will then find a clearly arranged list of suitable job offers in your region. You can sort the job results by “relevance”, “start date”, “latest offer” and “distance”.

    In addition, you can filter your job search results by the desired type of employment (temporary employment, permanent employment or contracting). You can also specify a certain field of activity. Filter your results by specialist areas such as construction & property, engineering, finance, healthcare or HR. Furthermore, you can choose the sector of your future job.

    Of course, you will also find vacancies in neighbouring European countries in our job board. In addition to the DACH region, open positions in other countries such as the Netherlands, Belgium or Poland are also listed. 

    Beside the already mentioned vacancies for specialists and executive managers you can also find project offers for freelancers in our project portal – mainly with the option to work from home. For such offers simply select “Contracting” from the search filter. 

    In order to drive your career forward, we will be happy to individually support you as an applicant. We offer free consulting, optimise your CV together with you and give you tips for your upcoming interview. We also analyse your social media profiles and help you refine your application documents – bringing your one step closer to your dream job.  

    Stay up-to-date with your job search

    Your dream job is not included? Then simply activate our “Job Alerts”. You will be notified about suitable job offers by e-mail once our partners publish open positions that meet your preferences.

    All you need to do is register with us. After registering, log in at our website – you can immediately browse our job offers on all your devices and apply directly. We will inform you about new open positions without you having to actively search for jobs. 
     

    Chat
    Chat
    -
    The chat cannot be displayed due to your cookie settings.

    Please enable functional cookies and reload the page to view the content.
    Adjust cookie settings