Compliance Manager (M/F/D) Job offers

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    Reference number: 814371/1

    IT Audit Manager (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Frankfurt
    • Lead the creation and implementation of effective internal control systems and risk management processes
    • Execute thorough audits in IT, finance, operations, and compliance to evaluate the effectiveness of internal controls
    • Assess and analyze risks across different business areas, developing strategies to mitigate these risks
    • Generate comprehensive audit reports and presentations for senior management and audit committees
    • Work closely with various departments and external partners to ensure adherence to regulatory and internal standards
    • Manage and enhance the enterprise risk management program, aligning it with the organization's objectives
    • Conduct training sessions and workshops on internal control and risk management
    • Identify and implement opportunities for optimization and synergy within IT and business processes
    • Perform security assessments and assist in the implementation of IT security measures
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 809395/1

    Manager Treasury Operations (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Berlin
    • Preparation of Management Reports: Collaborate with Controlling and Accounting departments to produce accurate and comprehensive management reports
    • Credit Management: Assess clients' creditworthiness and continuously monitor their creditability through regular reporting
    • Cash and Liquidity Management: Execute payment transactions, settle FX-derivatives, and manage guarantees in close cooperation with treasury colleagues
    • Relationship Management: Maintain relationships with rating agencies and external stakeholders, updating rating reports as necessary
    • Month-End Closing and Treasury Accounting Support: Assist in the month-end closing process and support accurate treasury accounting
    • Group-Wide Liquidity Planning Support: Collaborate with front office colleagues to manage liquidity planning and maintain forecasts
    • Optimization and Digitalization of Treasury Processes: Identify opportunities for process optimization and support digitalization projects
    • Bank Account Management: Ensure compliance with regulatory requirements and centrally manage powers of attorney for all accounts
    Online since: 09.04.25
    Reference number: 818350/1

    HSE Manager (m/f/d)

    Freelance/Contracting project
    Baden-Wurttemberg
    • Implement and work with continuous improvement of the customer management system and local requirements for the operating unit of the Nordic cluster
    • Review customer HSE requirements and demonstrate how the main customer will manage HSE through the lifecycle of the project
    • Prepare and update HSE documentation in accordance with the internal process
    • Submit all preliminary HSE plans to the customer in accordance with the project submission deadlines
    • Attend clarification meetings and workshops with the customer on site level
    • Prepare the Project HSE Plan as well as other HSE-related documentation such as the Emergency Preparedness and Response Plan
    • Ensure activities under the scope of the main customer are in compliance with legal and contractual HSE requirements as well as internal HSE requirements
    • Produce reports for Project Reviews, both internal and Customer, and attend the Project Review meetings to ensure the main customers HSE Operating System remains suitable, adequate, and effec-tive
    • Review HSE documentation from all main customers subcontractors and support subcontractors to meet internal and Project HSE requirements
    • Maintain awareness of developments and legislation that impact assigned functions
    Online since: 25.04.25
    Reference number: 794107/1

    Sales Manager Wood Central Europe and Nordics (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Hamburg
    • Responsible for the sales of wood products such as plywood and lumber, applying sound commercial strategies to achieve sales targets
    • Conduct market analyses to identify and secure new customer contacts in line with guidelines and strategic objectives
    • Create precise and reliable sales forecasts to optimize the balance between supply and demand, adhering to budget requirements regarding volume, price, and margin
    • Build and maintain strong, long-term customer relationships by understanding customer needs and acting as a trusted partner with extensive market knowledge
    • Prepare and maintain price lists and create sales and volume reports as needed
    • Collaborate with the Global Commercial Team, Operations, and Supply Chain
    • Direct reporting line to the Sales Director
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 803570/1

    Laboratory IT Consultant (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    Ludwigshafen
    • Consult scientific business partners in any area associated with the planning, procurement, provision, delivery, management, maintenance and effective business use of IT systems and lab instruments 
    • Lead discussions with lab instrument and software suppliers 
    • Coordinate with other technology partners to define solid architecture and to ensure adequate implementation of integration with other systems, data storage, compliance and security controls
    • Coordinate external service provider or contractors that are fulfilling Lab IT tasks in projects or providing Lab IT services
    • Work with the Business Relationship Manager and the Solution Architects to drive process improvements and IT solutions across the lab environment
    • Maintain knowledge of the capabilities of existing lab instruments and technologies in use across the business area and leverage this knowledge in supporting creation and maintenance of solution roadmaps
    • Identify solutions, assess feasibility and make recommendations typically seeking to explore and leverage new or existing IT solutions
    • Translate business requirements into technology requirements and oversee business requirements being met during projects 
    • Responsible for technical coordination of activities related to: routine maintenance, problem resolution escalation, inventory management, deployment coordination and post- implementation assistance for computing devices
    • Develop and maintain strong relationships with lab stakeholders and partners in other technology organizations / Responsible for interfacing key customers for obtaining “voice of customer” feedback in order to enhance service quality 
    Online since: 08.04.25
    Reference number: 809367/1

    Product Compliance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Landkreis Böblingen
    • Eigenständige Recherche und Bewertung von regulatorischen Anforderungen im Bereich Produktkonformität (z.B. RoHS, REACH, CE)
    • Unterstützung der relevanten Fachabteilungen bei der Implementierung dieser regulatorischen Vorgaben
    • Verantwortung für das Management von rechtsverbindlichen Konformitätserklärungen in Bezug auf Produkte und Märkte (Regulatory Affairs)
    • Nterstützung der Fachabteilungen bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation interner Prozessabläufe und Schnittstellen
    • Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 801992/1

    IT Compliance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenburg
    • Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
    • Sicherstellung und fortlaufende Optimierung des Business Continuity Managementsystems (BCMS)
    • Gewährleistung der IT-Compliance unter Einhaltung von Vorgaben wie ZAIT, DORA, ZAG MaRisk usw.
    • Durchführung und Auswertung von Risiko-, Schutzbedarfs- sowie Business-Impact-Analysen
    • Identifikation, Bewertung und Berichterstattung von Risiken
    • Planung, Organisation und Durchführung von Notfalltests und -übungen
    • Erfassung und Dokumentation von Prozessen sowie relevanten Vorgängen
    • Koordination und aktive Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben
    • Mitarbeit in themenübergreifenden Projekten
    Online since: 31.03.25
    Reference number: 797488/1

    Product Compliance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schiltach
    • Aktive Begleitung neuer Projekte und Produktneuentwicklungen oder -anpassungen
    • Profitiere dabei von einem breiten internen Netzwerk zu vielen verschiedenen Bereichen
    • Trage mit deiner Arbeit zum sicheren Einsatz der Produkte und somit zum Schutz der Kunden bei
    • Ansprechpartner für die Einführung, Pflege und Erneuerung von Zertifikaten/Zulassungen mit dem Schwerpunkt elektronischer Explosionsschutz (Eigensicherheit) und/oder funktionale Sicherheit (SIL) und Cyber Security
    • Begleitung der Produktentwicklung bei Neu- und Bestandsentwicklungen
    • Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie mit internationalen Prüfstellen und Zulassungsbehörden
    • Beobachtung der Normenentwicklung und deren Auswirkungen auf die Produkte
    • Mitarbeit in Normengremien und Arbeitskreisen zur Vertretung der Unternehmensinteressen
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 804222/1

    Director Legal & Compliance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie beraten die Fachabteilung und die Geschäftsführung zu sämtlichen rechtlichen Fragestellungen, insbesondere des Vertragsrechts und dem Bereich Compliance
    • Sie verhandeln, erstellen und überprüfen verschiedene Vertragsarten, vor allem NDAs, Liefer-und Kaufverträge, AGB 
    • Verfolgung aktueller rechtlicher und regulatorischer Entwicklungen, Aufzeigen von Implikationen, Ableitung von Handlungsempfehlungen und deren Umsetzung
    • Sie sind federführend für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Compliance Management Systems im Raum EMEA zuständig
    • Zudem bearbeiten Sie Compliance-Anfragen, identifizieren und bewerten Compliance-Risiken und leiten entsprechende Maßnahmen ab 
    • Sie arbeiten dabei sowohl mit internen Rechtskollegen (m/w/d) aus der Muttergesellschaft als auch mit externen Anwälten und bauen diese Beziehungen weiter aus
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 818496/1

    Marketing Manager / Marketing Technology Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Technische Übersetzung von Marketingkampagnen in die Customer Data Platform Umgebung (CDP)
    • Unterstützung regionaler Marketingmanager durch Schulungen, datengestützter Ergebnisanalyse und individuelle Beratung zur effektiven Nutzung der CDP -Analyse und Definition von Zielgruppen zur Entwicklung personalisierter Kampagnen
    • Entwicklung und Optimierung von Strategien zur Segmentierung, um relevante und personalisierte Kundenerlebnisse zu schaffen
    • Schnittstellenfunktion zwischen Marketing, IT und Data-Teams zur Integration der CDP-Strategie
    • Begleitung von Change-Management-Prozessen und Einführung neuer Technologien im Marketing um eine reibungslose Einführung und Akzeptanz der CDP sicherzustellen
    • Optimierung der CDP-Nutzung durch Best Practices, Automatisierung und Personalisierung von Kampagnen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien und Beratung der Marketing-Teams hinsichtlich relevanter Vorgaben -Koordination der zentralen CDP-Nutzung für konsistente und effiziente Kampagnensteuerung
    Online since: 23.04.25

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    Reference number: 803214/1

    Financial Risk Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Verantwortung für das Risikomanagement sowie die stetige Überwachung der finanziellen Risiken
    • Erstellung der Liquiditäts- und Kapitalplanung
    • Vorbereitung und fachliche Begleitung von Revisions- und Jahresabschlussprüfungen
    • Weiterentwicklung der Key-Risk-Indicators zur Überwachung der Risiken
    • Unterstützung des Produktmanagements bei der Umsetzung von Compliance-Anforderungen
    • Fachlicher Ansprechpartner für die Themen Risikomanagement-, Geldwäscheprävention und Meldewesen in Revisions- und Jahresabschlussprüfungen
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 808328/1

    Accounting Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Singen
    • Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAP und HGB
    • Zusammenarbeit bei der Erstellung von Reporting Packages, Überprüfung und Verbesserung dieser Reporting-Prozesse
    • Gewährleistung der fristgemäßen Abgabe von Compliance-Anforderungen nach lokaler Gesetzgebung
    • Ansprechpartner für interne und externe Adressaten in Bezug auf Compliance-Fragen und Gewährleistung von SOX-Compliance
    • Bearbeitung steuerlicher Vorgaben und Zusammenarbeit mit externen Prüfern
    • Begleitung von Audits
    • Regelmäßige Prozessoptimierungen, weitere Standardisierungen der Abläufe und Prozessdokumentationen im Bereich Finanzen
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Behörden und externe Adressaten
    • Verantwortlich für die Schnittstelle zu diversen internen Abteilungen und Ansprechpartner bei Rückfragen zu Accounting Abläufen / Prozessen
    • Des Weiteren gehört auch die Durchführung verschiedener Finance-Projekte, Ad-hoc-Analysen und Sonderaufgaben zu Ihren Tätigkeiten
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 575272/1

    QA Manager Systems Administration (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ulm
    • Sie übernehmen eigenverantwortliches Planen, Durchführen, Prüfen und Einrichten von Berechtigungen bzw. Nutzerkonten (u.a. User Account Management, Access Control und Passwortwechsel) auf Basis des jeweiligen Berechtigungskonzeptes unter Wahrung der „Segregation of Duty to avoid Conflict of Interest“. Gewährt, ändert und widerruft den Zugang von Nutzern nach Eingang einer entsprechenden Anfrage des Dateneigners
    • Sie sind für die eigenverantwortliche turnusmäßige Überprüfung des administrativen Audit Trails gemäß Vorgaben zuständig. Dies betrifft Änderungen von Nutzerprofilen/-rollen, Änderung von Datum/Uhrzeit Einstellungen und von Daten, Löschen von Daten
    • Sie sind für das Bewerten zuständig, ob Auffälligkeiten vorhanden sind und ggf. Maßnahmen initiieren (z.B. eine Ereignismeldung und/oder einer Abweichung) zur Untersuchung, oder sich das Problem auf die Qualität der Arzneimittel oder die Integrität der Daten auswirken können
    • Sie sorgen für das Festlegen und Sicherstellen der Systemanforderung zusammen mit dem System Owner, Process Owner und dem Validation Manager in Bezug auf die Zugriffsrechte der Nutzergruppen. Dies beinhaltet z.B. die Konfiguration von Nutzerkonten unter Berücksichtigung von Segregation of Duty oder stellt die Grundlage für Vereinbarungen mit der IT hinsichtlich der Unterstützung des Systems zur Verwaltung von Nutzerkonten und/oder Speicherung von Daten dar
    • Sie kümmern sich um termingerechtes Durchführen der manuellen Sicherung von Daten auf computergestützten Systemen, sowie die Durchführung von erforderlichen Parametrierungen, gemäß den betriebsinternen Anforderungen
    • Sie sind für das Beraten des System Owner, Process Owner und Validation Manager in Bezug auf Fragen hinsichtlich User Account Management, Access Control, Audit Trails Review, usw. verantwortlich
    • Sie kümmern sich um die Verwaltung von Dokumenten in IDEA mit der Rolle DOC Coordinator
    • Sie dienen als First-Level-Support für Anfragen von Usern und sorgen für die Anwendung von IT-Tool, u.a. Active Directory und elektronischen Berechtigungsanträgen
    Online since: 16.04.25
    Reference number: 815736/1

    IT Governance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Entwicklung, Implementierung und Überwachung von IT-Governance-Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten mit den regulatorischen Anforderungen und internen Standards übereinstimmen
    • Erstellung und Pflege von IT-Richtlinien und -Verfahrensanweisungen
    • Einhaltung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben (bspw. DORA) und Unterstützung bei der Integration von regulatorischen Änderungen in den IT-Prozessen
    • Koordination, Dokumentation sowie Überwachung von IT-Risiken und -Kontrollen
    • Verantwortung für Audits und Compliance-Prüfungen in der Abteilung IT
    • Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Sicherstellung, dass die IT-Abteilung kontinuierlich den regulatorischen Anforderungen entspricht
    • Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management zu IT-Risiken, Compliance und Governance-Standards
    Online since: 04.04.25
    Reference number: 816399/1

    HSE Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Implementierung des ISO 14000 Umweltmanagementsystems und Umsetzung von Umweltmanagementinitiativen
    • Entwicklung und Durchsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards
    • Compliance mit allen relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften sicherstellen
    • Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltprozesse sowie Berichterstattung
    Online since: 07.04.25
    Reference number: 814520/1

    Senior Manager Group Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin Schönefeld
    • Verantwortung für den Aufbau und die Leitung der Compliance-Funktionen der Gruppe
    • Entwicklung und Implementierung der Konzernrechnungslegungsrichtlinien
    • Zusammenarbeit mit dem Leiter der Konzernrechnungslegung zur Sicherstellung der termingerechten und vollständigen Lieferung der Finanzberichte
    • Verantwortung für den Prozess der Umstellung von lokalen GAAP (u.a. DE, BE, NL) auf IFRS
    • Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Lieferung der konsolidierten Finanzberichte an die externen Prüfer auf Konzernebene
    • Verantwortung für IFRS-spezifische Themen wie IFRS9
    • Implementierung eines effizienten Kontenabstimmungsprozesses
    Online since: 01.04.25
    Reference number: 803604/1

    Senior Tax Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Koordination von strategischen und operativen steuerlichen Themen im In- und Ausland
    • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen 
    • Vorbereitung von Ertragssteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
    • Verantwortung für steuerliche Fragestellungen im Kontext von Holdingstrukturen 
    • Laufende Bearbeitung der Verrechnungspreisdokumentation
    • Ansprechpartner für externe Steuerberater und Finanzbehörden
    • Verantwortung bei nationalen und internationalen Projekten im Bereich Tax Compliance
    • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
    Online since: 15.04.25
    Reference number: 817769/1

    Safety Officer & COS Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Entwicklung, Umsetzung und Überwachung aller Gesundheits- und Sicherheitsaspekte
    • Einhaltung aller relevanten europäischen Sicherheitsvorschriften und Industrienormen
    • Leitung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheitsaspekte und Risikominimierung gemäß COS-Rahmen
    • Erstellung von Risikoanalysen und Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
    • Untersuchung von Vorfällen wie Sicherheitsverstößen oder Arbeitsunfällen und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
    • Entwicklung und Durchführung von Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter auf allen Ebenen
    • Sensibilisierung der Mitarbeiter für sicherheitsrelevante Aspekte
    • Erstellung aller erforderlichen Sicherheitsberichte und Aufzeichnungen
    • Entwicklung von Notfall- und Evakuierungsplänen sowie Durchführung regelmäßiger Übungen
    Online since: 15.04.25
    Reference number: 818768/1

    Tax Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Unterstützung bei Steuerprüfungen und Anfragen der Steuerbehörden in Deutschland
    • Steuerliche Planungs- und Gestaltungsberatung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
    • Überwachen und Prüfen von steuerlichen Aspekten in Verträgen
    • Bearbeitung steuerlicher Themen bei Unternehmensgründungen und M&A-Transaktionen
    • Beratung bei spezifischen steuerlichen Anfragen und Sonderthemen
    • Entwicklung von Steuerstrategien für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter der Gruppe im In- und Ausland
    • Verfolgung von Änderungen der Steuergesetze und -vorschriften und Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit und Steuerverbindlichkeiten 
    • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finanz-, Rechts-, Treasury- und Projektentwicklungsteams zur Integration steuerlicher Aspekte in Geschäftsentscheidungen und -transaktionen
    • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden zur Überwachung und Minimierung steuerlicher Risiken
    Online since: 24.04.25
    Reference number: 817306/1

    Key Account Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Verantwortung für die Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
    • Identifikation und Umsetzung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
    • Entwicklung individueller Lösungskonzepte für Kundenanforderungen.
    • Analyse der Markt- und Kundenbedürfnisse zur Sicherstellung langfristiger Partnerschaften.
    • Überwachung von KPIs und Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen.
    Online since: 11.04.25

     

     

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