Abteilungsleitungs-Assistenz (m/w/d)
- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere auch in englischer Sprache, für zwei E3-Abteilungen
- Terminvereinbarung und Koordination
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Excel-Übersichten und Statistiken in Deutsch und Englisch
- Eigenständige Organisation von Meetings inkl. Erstellung der Agenda, der Protokolle und Unterstützung bei der Organisation von Workshops
- Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und des Posteingangs
- Teamassistenz inkl. Management der Zeit Erfassung im System
- Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz und in der Anwendung von MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Mein Ansprechpartner
Sarah Vetter
Referenznummer
632357/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail:
sarah.vetter@hays.de
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