Abteilungsleitungs-Assistenz (m/w/d)

Stuttgart-Vahingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
632357/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere auch in englischer Sprache, für zwei E3-Abteilungen
  • Terminvereinbarung und Koordination
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Excel-Übersichten und Statistiken in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Organisation von Meetings inkl. Erstellung der Agenda, der Protokolle und Unterstützung bei der Organisation von Workshops
  • Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und des Posteingangs
  • Teamassistenz inkl. Management der Zeit Erfassung im System
  • Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen 
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz und in der Anwendung von MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Meine Vorteile
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenzahl
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Sarah Vetter

Referenznummer
632357/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.vetter@hays.de

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