Administration Assistant 100% (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten: Akten anlegen und pflegen, Vertraulichkeit wahren, administrative Prozesse sicherstellen, Manager bei Dienstreisen unterstützen.
- Standortverwaltung: Bürobedarf bestellen, Wartung der Einrichtungen, Kontakte zu Vermietern, Hausmeistern, Reinigungsdiensten, Elektrikern, Sicherheitsbüros
- Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Team fördern,
- Budgetierung und Kostenkontrolle
- Unterstützung der Buchhaltung
- Unterstützung bei HR-Funktionen: Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterakten und Leistungsverwaltung
- Organisieren von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen und Reisen
- Büro-Richtlinien und -Verfahren implementieren und durchsetzen
- Eigene Ideen zur Optimierung des Backoffice einbringen
Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung als Sachbearbeiter/in von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen
- Fliessende Deutsch und Englisch Kenntnisse zwingend
- Selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit
Benefits
- Attraktive Sozialleistungen
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Spannende Aufgaben
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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