Administrative Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administrative und org. Unterstützung der Programmleiterin
- Terminplanung, Entlastung der Programmleitung von Büroarbeiten und kleineren administrativen sowie geschäftlichen Details
- Nutzung der eigenen Erfahrung und des eigenen Urteilsvermögens, um Ziele zu planen und zu erreichen. Durchführung einer Vielzahl von Aufgaben
- Planung und Zeitmanagement, Multitasking
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managern
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit den Bayer Systemen
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Fähigkeit, Informationen zu beschaffen und zu überwachen sowie lösungsorientiertes Denken
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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