Assistentin/Sekretärin (m/w/d)

Düsseldorf | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
489198/1
Meine Aufgaben
  • Verantwortung des Sekretariats einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz, Materialbestellung und Postbearbeitung 
  • Ordnungsgemäßes und termingerechtes Ausführen von Sekretariats- und sonstigen Arbeiten zur wirksamen Unterstützung der Direktoren 
  • Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich eigenständiger Dokumentation, Protokolle und Abrechnung 
  • Selbstständige Erarbeitung und Erstellung von Arbeitsvorlagen und Präsentationen
  • Unterstützung bei Linien- und/oder Projektaufgaben
  • Konzeption und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Workshops  
  • Erstellung von Statistiken und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Meine Qualifikationen
  • Überdurchschnittlich gut abgeschlossene Sekretariats- oder ähnliche kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Sekretariat / Office-Management Exzellente MS-Office-Kenntnisse   
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln 
  • Effektive und selbstständige Arbeitsweise 
  • Ausgeprägte methodische Stärken in Konzeption, Lösungsfindung und Umsetzung 
  • Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent 
  • Überdurchschnittliches Engagement sowie hohe Belastbarkeit 
  • Gutes Englisch
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen  
  • Angenehmes Arbeitsklima  
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche  
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
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