Assistenz (m/w/d)

Baden-Württemberg (Homeoffice) | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
653172/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Selbstständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Auslösung von SAP- und/oder eOrder-Bestellvorgängen (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial) sowie Savvy-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment)
  • Unterstützen in Sachthemen und Projekten (z. B. Recherche Vor- und Nachbereitung, Aufbereitung von Unterlagen)
  • Unterstützung in der Betreuung der Auslandsgesellschaften
  • Vorbereitung/Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen 
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariats Funktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen sowie modernen Kommunikations-Plattformen wie TEAMS
  • Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z. B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit
Meine Vorteile
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
  • Dynamisches und innovatives Marktumfeld
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Sezgi Özkülük

Referenznummer
653172/1

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Telefon: +49-621-1788 - 1748
E-Mail: sezgi.oezkueluek@hays.de

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