Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d)

karlsruhe | Freiberuflich für ein Projekt
Referenznummer
622841/1
Startdatum
sofort
Projektdauer
6 MM++
Meine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination und Terminverfolgung
  • Priorisierung der eingehenden E-Mails und eingehender Post sowie Koordination der Rückverfolgung
  • Filterung von Anfragen, Priorisierung von Anliegen und Bewertung von Optionen bei Problemstellungen
  • Unterstützung in der direkten Korrespondenz an Dritte in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter*innen der Führungskraft und „Bindeglied" zur Führungsebene
  • Überwachung von fristbehafteten Vorgängen der Organisationseinheiten
  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Unterstützung und Mitarbeit in Projektgruppen sowie bei der Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Veranstaltungen, Meetings, Workshops
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Solide Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz einer Leitungsorganisation
  • Sehr gute Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denken
  • Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
  • Selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Feines Gespür für den richtigen Ton und den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinweg
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Meine Vorteile
  • Interessanter Kunde
  • Option auf Verlängerung
Vergütung

Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
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