Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminkoordination und Terminverfolgung
- Priorisierung der eingehenden E-Mails und eingehender Post sowie Koordination der Rückverfolgung
- Filterung von Anfragen, Priorisierung von Anliegen und Bewertung von Optionen bei Problemstellungen
- Unterstützung in der direkten Korrespondenz an Dritte in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter*innen der Führungskraft und „Bindeglied" zur Führungsebene
- Überwachung von fristbehafteten Vorgängen der Organisationseinheiten
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung und Mitarbeit in Projektgruppen sowie bei der Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Veranstaltungen, Meetings, Workshops
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Solide Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz einer Leitungsorganisation
- Sehr gute Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denken
- Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Feines Gespür für den richtigen Ton und den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinweg
- Hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Interessanter Kunde
- Option auf Verlängerung
Referenznummer
622841/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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