Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
640367/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Professionelles Office-Management und vorausschauende Unterstützung der operativen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie das grundsätzliche Terminmanagement 
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern sowie Protokollierung einzelner Termine und deren zeitnahe Nachbereitung 
  • Priorisierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Aufgaben und Meetings
  • Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe
  • Erstellung von Geschäfts- und Präsentationsunterlagen nach Absprache 
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen, unseren internationalen Landesgesellschaften sowie externen Stellen
  • Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsleitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben und/oder Projektunterstützung ggf. auch aus oder für andere(n) Bereiche(n)
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit profunder Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Zuverlässigkeit, proaktive Arbeits- und Denkweise
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
  • Übung in der Arbeitsorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • Ruhepol im dynamischen Alltag und hohe Serviceorientierung
  • Geübter Umgang mit digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Transparente und wertschätzende Kommunikation 
  • Absolute Verschwiegenheit und Loyalität
Meine Vorteile
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Hays mit Übernahme beim Endkunden
  • Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld
  • Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Leonie Ries

Referenznummer
640367/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: leonie.ries@hays.de

Folgende Jobs könnten Sie auch interessieren: