Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
634976/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Verantwortung für die Koordination von Terminen und Events
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
  • Zuständig für das komplette Reisemanagement zum Beispiel die Organisation von internationalen Geschäftsreisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen (v.a. in PowerPoint) und Korrespondenzunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung von bereichsbezogenen Projekten und pflegst Organigramme
  • Vertretung der Assistenz des CEOs in Urlaubszeiten
Meine Qualifikationen
  • Profunde Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich im Executive Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (M365)
  • Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verschwiegenheit sind Voraussetzung 
  • Ein kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber allen Schnittstellen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweis
  • Kommunikativer starker Teamplayer
Meine Vorteile
  • Angebot mit Option auf Übernahme
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 3 Tage im Homeoffice pro Woche zu arbeiten
  • Kostenlose Getränke und Obst
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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