Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Verantwortungsvoll übernehmen Sie die private und geschäftliche Terminplanung und -überwachung für den Chairman und Geschäftsführer inkl. Reisemanagement
- Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie als zentrale Ansprechperson ein breites Spektrum an Aufgaben im Bereich des Family Offices, inkl. Abrechnungen, Korrespondenz mit Berater*innen (z.B. Steuerberatung) und Concierge Services
- Zuverlässig kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Gesprächsunterlagen sowie die Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz inkl. Ablage
- Engagiert und lösungsorientiert unterstützen Sie bei Recherchen, Erledigungen, internen Absprachen und Ad-hoc-Anfragen
- Diskret und vertrauensvoll fungieren Sie als Schnittstelle zu Management, Führungskräften und Mitarbeitenden
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswissenschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrungen, gerne als Assistenz der Geschäftsführung
- Eine strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit internen und externen Adressat*innen sowie mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie besitzen Durchsetzungsvermögen und haben Spaß an der Arbeit
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und Loyalität zu Ihren Vorgesetzen sind für Sie selbstverständlich
- Profunde Kenntnisse mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten bei einem sicheren Arbeitgeber
- Sie können Ihr Know-how in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz weiterentwickeln
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung und zum Wachstum des Unternehmens im Sinne der Vision - einer Zukunft ohne Abfall - und wirken damit an der Verbesserung der Welt von morgen mit
- Sie finden im Unternehmen flache Hierarchien vor, verfügen über einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum und bringen Ihre Ideen aktiv ein
- Eine leistungsgerechte Vergütung und viele Zusatzleistungen
- Sie arbeiten in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei der das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert haben
Mein Ansprechpartner
Constantin Jost Grimm
Referenznummer
667041/1
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E-Mail:
constantin.grimm@hays.de
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