Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
667041/1
Meine Aufgaben
  • Verantwortungsvoll übernehmen Sie die private und geschäftliche Terminplanung und -überwachung für den Chairman und Geschäftsführer inkl. Reisemanagement
  • Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie als zentrale Ansprechperson ein breites Spektrum an Aufgaben im Bereich des Family Offices, inkl. Abrechnungen, Korrespondenz mit Berater*innen (z.B. Steuerberatung) und Concierge Services
  • Zuverlässig kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Gesprächsunterlagen sowie die Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz inkl. Ablage
  • Engagiert und lösungsorientiert unterstützen Sie bei Recherchen, Erledigungen, internen Absprachen und Ad-hoc-Anfragen
  • Diskret und vertrauensvoll fungieren Sie als Schnittstelle zu Management, Führungskräften und Mitarbeitenden
Meine Qualifikationen
  • Eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswissenschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation 
  • Einschlägige Berufserfahrungen, gerne als Assistenz der Geschäftsführung 
  • Eine strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit internen und externen Adressat*innen sowie mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie besitzen Durchsetzungsvermögen und haben Spaß an der Arbeit
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und Loyalität zu Ihren Vorgesetzen sind für Sie selbstverständlich
  • Profunde Kenntnisse mit dem MS Office Paket 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Ein abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten bei einem sicheren Arbeitgeber
  • Sie können Ihr Know-how in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz weiterentwickeln
  • Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung und zum Wachstum des Unternehmens im Sinne der Vision - einer Zukunft ohne Abfall - und wirken damit an der Verbesserung der Welt von morgen mit
  • Sie finden im Unternehmen flache Hierarchien vor, verfügen über einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum und bringen Ihre Ideen aktiv ein
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und viele Zusatzleistungen
  • Sie arbeiten in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei der das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert haben
Mein Arbeitgeber
Unser Mandant bietet maßgeschneiderte Umwelt- und Systemdienstleistungen im Bereich des Kunststoffrecycling an und hat die Vision von einer Welt ohne Abfall.
Über Hays
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Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Constantin Jost Grimm

Referenznummer
667041/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: constantin.grimm@hays.de

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