Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Herford bei Bielefeld | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
653112/1
Meine Aufgaben
  • Rechte Hand eines oder mehrerer Geschäftsführer
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben, die mit bürokratischen und administrativen Tätigkeiten zusammenhängen:
     Büroverwaltung, Ablage von Dokumenten und Terminkoordinationen sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail, Post oder Telefon.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Sitzungen und PR-Events oder Messeauftritten
  • Anfertigung von Präsentationen und Reden oder sonstigen wichtigen Unterlagen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Reiseplanung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Abrechnungsaufgaben
  • Protokollführung während Sitzungen
  • Analysen und Datenauswertung (Reporting)
  • Außenkommunikation
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Meine Qualifikationen
  • Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Von Vorteil ist ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Rechtswissenschaften
  • Erfahrungen im Versicherungswesen oder einem verwandten Fach und bestenfalls bereits Arbeitserfahrung
  • Generalist sein, eine rasche Auffassungsgabe besitzen, problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln können  
  • Fließend deutsch in Wort und Schrift, Business Englisch ist von Vorteil
  • Stressresistenz, Analysefähigkeit, eine gute Arbeitsorganisation und Zeit-Management
  • Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Gute MS Office Kenntnisse (im Speziellen Excel)
  • "Hands-on" Mentalität
Meine Vorteile
  • Start-up Atmosphäre
  • Vollzeit/Teilzeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice)
  • Betriebliche Altersvorsorge & VWL 
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Ergonomische, moderne Arbeitsplätze und Ausstattung (Apple)
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
  • Super nette Kollegen, ein tolles Team und gemeinsame Events
Mein Arbeitgeber
  • Uns verbindet der Drang, die digitalen Geschäftsideen der Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen, wenn konventionelle Systeme und Prozesse an ihre Grenzen stoßen. Stets am Puls der Zeit, von der ersten Idee am Grill bis zum Aufbau eines dynamischen Angebots verinnerlichen wir die Bedürfnisse des Kunden, übernehmen Verantwortung für den gesamten Prozess von der Idee bis zur Realisierung eines passgenauen Produktes. Die Herausforderungen der Menschen, einfache und schnelle Lösungen zu finden, treiben uns an: wir verbinden menschliche Bedürfnisse zu einzigartigen Produkten – für ein maximal gutes Gefühl!
Gehaltsinformationen
  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 45.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Bastian Onnertz

Referenznummer
653112/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-211-179388 - 782
E-Mail: bastian.onnertz@hays.de

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