Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lünen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
661279/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die regelmäßige Gestaltung von Präsentationen und Reports mittels Microsoft PowerPoint und Excel
  • Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle für in­terne und externe Ansprechpartner und präsentieren das Unternehmen bei verschiedenen Stakeholdern, indem Sie sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sehr gut beherrschen
  • Des Weiteren verantworten Sie die Organisation von eigenen Events und Veranstaltungen
  • Übernahme der Planung und Buchung von Dienst­reisen der IT-Mitarbeiter und der Geschäftsführung – Themen wie Hotelbuchungen, Bahntickets, Mietwa­gen und Flugreisen
  • Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner rund um das Thema Reisekostenabrechnungen und -übernahmen sowie die Kreditkartenabrechnungen
  • Analyse und Optimierung der organisato­rischen und strukturellen Prozesse
  • Übernahme organisatorischer Vertre­tungsaufgaben im Bereich PMO
Meine Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbil­dung
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Position der Assistenz
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Power Point, Teams)
  • Vertrauensvollen Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz, einem hohen Maß an Eigeninitiative und einer ausgeprägten Kommunikations­stärke
  • Sehr gute Organisatorische Fähigkeiten und strukturelles Arbeiten
  • Eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuver­lässigkeit
Meine Vorteile
  • Homeoffice Anteil von 1-2 Tagen/ Woche 
  • 38 Stunden die Woche
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Ahmet Arslan

Referenznummer
661279/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: ahmet.arslan@hays.de

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