Assistenz der Geschäftsleitung - Office Supplies (m/w/d)

München | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
669448/1
Meine Aufgaben
  • Sie unterstützen und begleiten den Geschäftsführer bei sämtlichen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäfts- und Businesspartnern sowie Mitarbeitern
  • Sie verantworten die Terminplanung, -Verfolgung und -Koordination inklusive der Steuerung aller Wiedervorlagen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter-Veranstaltungen, Schulungen, Messen und Kongressen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie erarbeiten Präsentationen inkl. unterschiedlicher Statistiken und übernehmen Sonderaufgaben und Projekte
  • Darüber hinaus führen Sie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Meine Qualifikationen
  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Bestenfalls verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Sie haben bereits profunde Berufserfahrung als Assistent/-in der Geschäftsleitung gesammelt
  • Sie haben fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über grundsätzliche Reisebereitschaft um den CEO auf ausgewählten Dienstreisen zu begleiten
  • Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Eine lösungsorientierte Vorgehensweise, Loyalität und Verschwiegenheit gehören zu Ihren Stärken
  • Sie haben Spaß daran, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint sowie Microsoft-Teams
Meine Vorteile
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Vielseitige Aufgaben sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Flexibles Arbeiten mit Homeoffice
  • Attraktive Corporate Benefits
Mein Arbeitgeber
  • Unser Mandant bietet in seinem Online Shop neben Bürobedarf und -möbeln auch vollumfängliche Printlösungen sowie Raumkonzepte für gewerbliche Kunden an. Das Familienunternehmen mit langjähriger Tradition hat sich mittlerweile zu einem modernen Konzern entwickelt. Klimaneutrale Produkte und Lieferungen sind eine Selbstverständlichkeit für das Unternehmen, ebenso wie eine moderne Unternehmenskultur, Sicherheit der Arbeitsstelle, hoher Gestaltungsspielraum und Vielfalt.
Über Hays
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Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Malte Lau

Referenznummer
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