Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Berlin-Reinickendorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
659934/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Planung, Abarbeitung, Organisation standortspezifischer Veranstaltungen und spezifische Projekt-Aktivitäten
  • Sie koordinieren große Meetings in Bezug auf die Versorgung mit der Kantine und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume 
  • Einholen von Angeboten und Auslösen von Bestellungen inkl. Abwicklung im System
  • Sie pflegen und aktualisieren die Intranet Seite vom Standort Berlin Reinickendorf
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen/Aktionstage
  • Korrespondenz und erteilen von Auskünften innerhalb und außerhalb der Organisation
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Rolle 
  • Die gängigen Office Anwendungen sowie schnelles einarbeiten in neue Systeme
  • Ihr Organisationstalent hilft Ihnen den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren
  • Sie haben fundierte Deutsch- sowie Englischkenntnisse 
Meine Vorteile
  • Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner 
  • Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB) 
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden 
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 
  • Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Kristina Meng

Referenznummer
659934/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: kristina.meng@hays.de

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