Assistenz Empfang / Office-Management (m/w/d)

Ingolstadt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
653958/1
Startdatum
11/22
Meine Aufgaben
  • Annahme aller eingehenden Telefonanrufe entgegen und erste Anlaufstelle für alle Besucher
  • Erteilung allgemeiner Auskünfte über das Unternehmen und ggf. Kontaktierung zuständiger Mitarbeiter
  • Annahme von Lieferungen und Post, sowie Registrierung und Versendung der Post
  • Versand und Empfang eingehender Nachrichten und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Nutzung und Pflege des Buchungssystem des Unternehmens
  • Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Abwicklung und Koordination von Kurierdiensten
  • Betreuung von Kunden und Besuchern inkl. Eindecken des Tisches und der Konferenzräume
  • Reinigung und Überwachung aller Küchen am Bürostandort
  • Sicherstellung der Büroverpflegung und Organisation und Bestellung von Büromaterialien
  • Koordinierung der Konferenzräume
Meine Qualifikationen
  • Fundierte Deutschkenntnisse
  • Fundierte Englischkenntnisse
  • Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
Meine Vorteile
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess durch Hays
  • Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein hoch motiviertes Team 
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Florian von Hopffgarten

Referenznummer
653958/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: florian.von.hopffgarten@hays.de

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