Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
624275/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Anlegen, Führen und Vervollständigen der Projektakten
  • Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
  • Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
  • Bearbeitung des zentralen Postfachs
  • Unterstützung des parlamentarischen Schriftverkehrs (Kopien fertigen, notwendige Unterschriften z.B. Rechtsamt einholen, in den Postgang geben und Rücklauf überwachen)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Büromaterial beschaffen
  • Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
  • Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
  • Mitarbeit beim Zahlungs-und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen prüfen, etc.)
  • Abfrage und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen Fachthemen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
  • Kenntnisse in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Termingenauigkeit
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Meine Vorteile
  • Wir ermöglichen den Einstieg bei innovativen Unternehmen 
  • Langfristige Mitarbeiterverträge sowie übertarifliche Bezahlung
  • Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
624275/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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