Assistenz (m/w/d)

Großraum Bielefeld | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
655245/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Unterstützung des Sekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung von Dienstreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen im Travelmanagement
  • Abwicklung des Bestellwesens
  • Bearbeiten der Eingangspost und Emails auch in Vertretung
  • Erfassung bzw. Aufbereitung von abteilungsrelevanten Daten, Auswertungen, Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung/Vertretung der Zeitbeauftragten bei der Zeiterfassung in SAP
  • Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung inkl. vor- und nachbereitender Tätigkeiten sowieUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office- (MS Teams, PowerPoint, Word, Excel, OneNote) und SAP-Kenntnisse
  • Affinität zu IT-Themen und Tools sowie Anwenderkenntnisse in der Zeiterfassung und im Travelmanagement wünschenswert
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Rebecca Kortmann

Referenznummer
655245/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: rebecca.kortmann@hays.de

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