Assistenz im HR und Empfang (m/w/d)
Aufgaben
- Verantwortlich für die zentrale Telefonannahme und den Empfang
- Annahme von Paketen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie eingehenden Rechnungen
- Buchen und Managen von Dienstreisen sowie dem Fuhrpark
- Überwachung, Bestellung und Verteilung von Büromaterial, Getränken, Obst
- Durchführung von On- und Offboarding Maßnahmen
- Koordinierung und Vereinbarung von Terminen
- Organisation von Schulungsmaßnamen
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Erstellung von Zeugnissen
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft
- HR Projektarbeit
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im HR- oder Assistenzbereich
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und MS Teams
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Überstundenausgleich
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.