Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen als Geschäftsführungsassistenz zwei Geschäftsführer direkt
- Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführer anlässlich von Geschäftsterminen (z.B. mit Banken, Partnerunternehmen oder Veranstaltungen)
- Sie organisieren Meetings und Firmenveranstaltungen (intern und extern)
- Sie koordinieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
- Sie empfangen und bewirten Geschäftspartner anlässlich von Meetings
- Vorbereitung von Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen
- Sie übernehmen eigene Projekte nach Einarbeitung
- Sie koordinieren aktiv die Termine der Geschäftsführer
- Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Rückrufe nach Priorität und sind für den Mailverkehr zuständig
- Sie übernehmen die Postbearbeitung und den Einkauf von Büromaterial / Sie pflegen die Datenbanken
Profil
- Relevante Ausbildung und/oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) ? Kundenorientiertes, sowie professionelles Auftreten und Eloquenz
- Analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent und selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Stressresilienz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (PKW)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Gehaltsinformationen
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Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.