Büroassistenz für den Empfang (m/w)

Ludwigshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
399235/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sie führen eigenständig den Empfangsbereich und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste
  • Weiterführend sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Daten zuständig
  • Sie sind für die Verwaltung und Organisation der Tagungsräume und Veranstaltungen verantwortlich, dazu zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
  • Die Bearbeitung des Postein- und -ausganges gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Abschließend agieren Sie als Unterstützung im Bereich des Office Services und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
Meine Qualifikationen
  • Sie können eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung vorweisen
  • Sie überzeugen durch ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie einen stark ausgeprägten Servicegedanken
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • In Ihrer Arbeitsweise sind Sie verantwortungsbewusst und zuverlässig
  • Ihr Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Meine Vorteile
  • Wir ermöglichen den Einstieg bei innovativen Unternehmen
  • Langfristige Mitarbeiterverträge sowie übertarifliche Bezahlung
  • Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Jan-Philipp Wiepcke

Referenznummer
399235/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: jan-philipp.wiepcke@hays.de