Büroassistenz / Sekretär (m/w/d)

Raum Erfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
643212/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Terminplanung und –überwachung für die Produktionsbereiche 
  • Besucher empfangen
  • Meetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.)
  • Besprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führen
  • Telefongespräche annehmen und weiterleiten
  • Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen, Präsentationen nach Vorlagen, Schreiben von Texten nach Vorlage
  • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Vorgabe
  • Vervielfältigen von Schriftstücken
  • Führen und Organisieren der Büroablage
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau oder ähnliches)
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikationsgeschick 
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Entspannter Wohnungsmarkt
  • Gute Verkehrsanbindung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
643212/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Folgende Jobs könnten Sie auch interessieren: