Dokumentenmanager (m/w/d)

Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
451273/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Erstellung und Pflege von Dokumentenlisten auf Basis von vertraglichen Kundenanforderungen
  • Koordination und Durchführung des Dokumententransfers zur Kundenseite, internen Fachabteilungen und Lieferanten
  • Dokumentenkontrolle sowie redaktionelle Anpassung von Dokumenten bzgl. der Einhaltung vertragsrelevanter Vorgaben
  • Koordination von Dokumentationsneuerstellungen und -änderungen
  • Überwachung der Einhaltung terminlicher Vorgaben für Dokumentenerstellung und -revisionen
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Aktionslisten sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgreichen Abarbeitung; Dokumentationstracking
  • Enge Zusammenarbeit mit Technischen Projektleitern und interdisziplinären Projektteams
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Weiterbildung zum staatl. geprüften Techniker (m/w/d), Fachrichtung Maschinenbau
  • Berufserfahrung im Maschinen- oder Anlagenbau bzw. bei Engineering Procurement Construction Firmen (kurz EPC-Unternehmen)
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse in Access und SAP sind wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr sorgfältige, zuverlässige und ausdauernde Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten
  • Gute Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Meine Vorteile
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Mein Einsatz
  • International agierendes Unternehmen mit mittelständischer Unternehmenskultur
  • Teamzusammenhalt
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kantine vor Ort
  • Gute Anbindung der öffentlichen Verkehrsmittel
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Agnes Kesper

Referenznummer
451273/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: agnes.kesper@hays.de