Dokumentenmanager für Investitionsprojekte (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
426992/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams
  • Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Auftragnehmern
  • Organisation/Überwachung der Dokumentenablage und Zulassungsrechte im Collaboration Tool, dem Projekt-SharePoint
  • Erster Ansprechpartner für alle Fragestellungen für interne und externe Projektbeteiligte
  • Überwachung des Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, inkl. aktiver Nachverfolgung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) oder abgeschlossene Technikerausbildung bzw. vergleichbare kaufmännische Zusatzausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office einschl. SharePoint), idealerweise ergänzt um Erfahrungen mit Projekträumen
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Kompetentes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Freude an der Arbeit in Projektteams und Kommunikationsstärke
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • 37,5 Arbeitsstunden die Woche
Mein Einsatz
    Unser Kunde ist ein divisional gegliedertes Unternehmen, das aus 301 Gesellschaften mit insgesamt 99.820 Mitarbeitern besteht. Schwerpunkt des Konzerns ist die chemische und pharmazeutische Industrie.
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Lena Gräber

Referenznummer
426992/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lena.graeber@hays.de