Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
407771/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Betreuung des Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
  • Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung des Schriftverkehrs, Reiseplanung und -buchung, Fuhrpark-Management sowie Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Hausverwaltung und -technik, Reinigungsfirma etc.)
  • Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
  • Kommunikation mit unserem Konzern Headquarter und Unterstützung bei Hotelbuchungen
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Personalabteilung (Terminplanung, Korrespondenz usw.)
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Diskretion
  • Organisationstalent, strukturiert, Hands-on-Mentalität sowie offenes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
Meine Vorteile
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Flache Hierarchien
  • Dynamisches Arbeitsumfeld
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Clemens Fisser

Referenznummer
407771/1

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E-Mail: clemens.fisser@hays.de