
HR Business Administrator (m/w/d)




Aufgaben
- Du bist effizienter und effektiver erster Ansprechpartner im HR Bereich per Telefon oder Mail für alle HR relevanten Fragestellungen und gibst umfangreiches und stets aktuelles Fachwissen zu HR Themen und zur Prozesslandschaft weiter
- Du übernimmst die komplette administrative Betreuung und Datenpflege der BEW (Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und Vertreterzulagen)
- Du erstellst sämtliche personalrelevante Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Du bist zuständig für die Anpassung der elektronischen Medien wie HR Portal und der HR Wissen und hauptverantwortlich für den Informationsaustausch von HR Themen über Newsletter oder Infomails
- Du analysierst Kundenbedürfnissen und optimierst kontinuierlich die internen Prozesse mit strategischem Weitblick um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen
- Du bist Ansprechpartner und Wissensgeber innerhalb des Teams für eigene Spezialgebiete
- Du überprüfst die korrekte Datenpflege in relevanten HR Systemen und führst Qualitätssicherungsmaßnahmen durch
- Du arbeitest proaktive bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit
Profil
- Du hast Berufserfahrung im Personalbereich vorzuweisen
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und SAP HCM
- Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Du hast eine staatlich anerkannte Ausbildung
Benefits
- 37 Stunden Woche
- Hybrides Arbeiten
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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