Junior Assistant (m/w/d)

Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
399115/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Verantwortung für die selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie die Koordination und Umsetzung aller administrativen Arbeitsabläufe
  • Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Reise- und Terminplanung für Ihren Vorgesetzten
  • Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Präsentationen, etc.
  • Selbständige Bearbeitung verschiedener Projekte
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Meine Qualifikationen
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat sammeln
  • Eine Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in oder Europasekretär/-in (IHK) ist von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position Grundvoraussetzung
  • Der Umgang mit dem PC, insbesondere mit PowerPoint, Word und Outlook, sowie mit modernen Kommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut
  • Persönlich sind Sie ein flexibler und teamfähiger Mensch, der über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick verfügt und auch in stressigen Situationen jederzeit strukturiert arbeitet und die Übersicht behält
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
Meine Vorteile
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
  • Spannende Aufgaben
  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Niklas Hermann

Referenznummer
399115/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: niklas.hermann@hays.de