Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
668646/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sie arbeiten unterstützend im administrativen Bereich, hauptsächlich im Sekretariat
  • Sie sind für die Planung und Koordinierung aller Termine für das Büro der Abteilungsleitung zu ständig
  • Sachgerechtes Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Besprechungen, Sitzungen und für die Vorbereitung von Besuchen
  • Erstellen von Telefongesprächsnotizen sowie Besprechungsprotokollen
  • Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen
  • Bearbeiten interner und externer Korrespondenzen
Meine Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichsweisen Abschluss
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität 
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Sie sind zuverlässig, haben eine eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
Meine Vorteile
  • Flexibles Arbeiten
  • Zentrale Lage
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Humorvolles, offenes Team 
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit sehr hoher Eigenverantwortung
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Mein Einsatz
  • Das Kundenunternehmen ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie wurde durch ein Bundesgesetz gegründet. Ihre Aufgabe ist die Bewahrung und Pflege der Kulturgüter des ehemaligen Landes Preußen. Mehr als 2000 Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Standorten in Berlin. Ein freundliches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut, erwartet Sie am Standort Berlin-Charlottenburg
Gehaltsinformationen
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet Sie eine attraktive Vergütung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - am besten gleich heute noch!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Wanya Fichtner

Referenznummer
668646/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-30-847884 - 161
E-Mail: wanya.fichtner@hays.de

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