Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben
- Elektrische und mechanische Messgeräte im Rahmen des Wareneingangs annehmen und Eingangskontrolle durchführen Ggfs. digitale Dokumentation von Transportschäden erstellen
- Durchführen der Auslieferung und Übergabe von Ware an Dienstleister
- Erstellen von Lieferscheinen und führen der Ablage für Lieferscheine, und offene Aufträge
- Erstellen von Lieferanzeigen mit Preisen zur Rechnungsstellung an Controlling/Accounting und Erstellen von Bestellungen bei externen Dienstleistern
- Anfordern von Angeboten bei Dienstleistern und Preis- und Leistungsvergleiche durchführen
- Bearbeiten der Lieferanzeigen und auspacken angelieferter Ware
- Termin- und Lieferabsprachen mit Lieferanten führen
- Shuttle-Services für Kundengeräte anfordern und mit Lieferanten planen
- Arbeitsplanung und -vorbereitung der Einzelaufträge
- Erstellen, ändern von Arbeitsaufträgen mittels SAP PM und Erstellen, ändern von Wartungsplänen mittels SAP PM (z.B. anpassen von Wartungs- und Kalibrierzyklen nach Kundenvorgabe)
- Pflegen von Stammdaten in SAP PM für zu wartende und/oder kalibrierende Geräte und Messmittel
- Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden im Rahmen regelmäßig wiederkehrender Aufträge
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Benefits
- Tarifgebundene Vergütung
- Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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