Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Heilbronn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
609273/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Ablage- und Sortierarbeiten
  • Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts
  • Selbständige Auftragsabwicklung von Angebotseinholung über Auftragserstellung bis hin zur Rechnungsprüfung
  • Sorgfältige Prüfung der Baubürgschaften
  • Projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente
  • Koordination von Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Abwicklung von allgemeinen Büroaufgaben sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
  • Gutes Zeitmanagement, eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit den Tools pitFM, COOR und thinkproject
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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