Mitarbeiter Projektunterstützung (m/w/d) (m/w/d)

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Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer: 480028/1
Startdatum: sofort

Meine Aufgaben

  • Projektmanagement Unterstützung
  • Terminplanerstellung (MS Project)
  • Ablagestruktur 
  • Besprechungsvorbereitung, -begleitung und -nachbereitung 
  • Einstellen von Bestellanforderungen / Aufträgen (BANF)
  • Formale Rechnungsprüfung, -buchung und -ablage
  • Pflege des CM@SAP Bereiches, AES-Abrufe anlegen, Aufmaße freigeben
  • Projektcontrolling:
  • Kapazitätstabellen
  • Leistung Erfassung Aufgaben (CATs) - Stundenverschreibung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung der Monthly Project Reports
  • Administrative Unterstützung bei Standortprozessen und Team Support.
  • Büromaterialbestellungen,
  • Catering, Raumbuchungen,
  • Terminkoordinatio

Meine Qualifikationen

  •  Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem betriebswirtschaftlichen Fach (Bachelor) oder vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Erfahrung im Projektmanagement von Investitionsprojekten
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Stakeholdern und verschiedenen Ingenieurdisziplinen 
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel, MS Word, MS Project und SAP

Meine Vorteile

  • Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair

  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • 30 Tage Urlaub

Mein Einsatz

  • Unser Kunde ist ein international renommierter Pharma-Konzern 

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer 480028/1
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Telefon: + 49 621 1788-4297

E-Mail: positionen@hays.de