Mitarbeiter Sekretariat Abteilung Entwicklung Achse/Bremse/Betriebsfestigkeit und Räder (m/w/d)
- Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
- Organisation und Durchführung von Gremien (Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung)
- Einholung von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden
- Buchung, Planung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Referenznummer
618146/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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