Mitarbeiter Sekretariat Abteilung Entwicklung Achse/Bremse/Betriebsfestigkeit und Räder (m/w/d)

Affalterbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
618146/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
  • Organisation und Durchführung von Gremien (Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung)
  • Einholung von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden
  • Buchung, Planung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
  • Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Meine Vorteile
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
618146/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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