Office Management (m/w/d)

Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
403118/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Betrieb der für den Standort notwendigen Sicherheits-, Reinigungs- und Zutrittseinrichtungen
  • Steuerung externer Dienstleister für Reinigungs- und Sicherheitsdienstleister
  • Steuerung der Investitions-, Personal- und Betriebskosten der Kantine
  • Teilnahme von Prüfungen durch Kunden und Revisionen, Büroflächen-Management und -Planung sowie die Steuerung von internen Arbeitsplatz-Umzügen
  • Durchführen von Kontrollen entsprechend des IKS innerhalb der Abteilung
  • Kontinuierliche Unterstützung bei der Klärung von Fragen/Problemen in der IKS-Prüfung
  • Unterstützung der Verantwortlichen bei der Entwicklung geeigneter Korrektivmaßnahmen im Rahmen von Feststellungen
  • Regelmäßiges, kennzahlenorientiertes Reporting an die Managementsystemverantwortlichen und Führungskräfte
  • Möbel-Management mit Inventarisierung
Meine Qualifikationen
  • Hochschulausbildung oder profunde Erfahrung in diesem Umfeld
  • Kenntnisse der regionalen Abfallwirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse im Reinigungsgewerbe und deren gesetzlichen Vorschriften
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz
  • Gute Kenntnisse in ITIL, Office, AutoCAD, KABA Exos, ARS Remedy und SAP MM
  • Bei Bedarf Teilnahme am 24/7-Bereitschaftsdienst und Reisebereitschaft
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Mein Einsatz
  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Abozar Masoumi

Referenznummer
403118/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: abozar.masoumi@hays.de