Office Manager (m/w/d)

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Köln | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
603469/1
Meine Aufgaben
  • Strukturierte Koordination von organisatorischen Prozessen
  • Korrespondenz, Ablage, Rechnungsprüfung und Datenaufbereitung
  • Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen in Digital- und Präsenzformaten
  • Mitwirkung beim Ausgestalten einer modernen, zielgruppengerechten und wertschätzenden Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Engagierten
  • Einsatz moderner digitaler Tools in der Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Professionelle Betreuung einer Lernplattform
  • Durchführen eigener Projekte, Mitarbeit in organisationsweiten Projekten
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit einschlägiger Berufspraxis
  • Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und digitalen Medien
  • Bestens vertraut mit digitalen Kommunikationsplattformen
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kompetenz in der verbindlichen, informationsbasierten Kommunikation
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsstil
  • Teamgeist, Lust auf viel frischen Input, Freude am aktiven Mitgestalten
Meine Vorteile
  • Seien Sie dabei, wenn für Kinder Großes bewirkt wird
  • Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung
  • Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
  • 30 Urlaubstage und Rosenmontag zusätzlich als freier Tag
  • Hybrides Modell aus 3 Tagen Office und 2 Tagen Home-Office
  • Flache Hierarchien
Über Hays
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Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Jaron Schneiders

Referenznummer
603469/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: jaron.schneiders@hays.de

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