Office Manager (m/w/d)

Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
656711/1
Startdatum
12/22
Meine Aufgaben
  • Organisation und Koordination der Büroverwaltung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Abläufen im Büro (u.a. HSSE)
  • Sicherstellung der Büroeffizienz durch Planung und Beschaffung von Hardware und Utensilien
  • Pflege der Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern
  • Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs, sowie von Paketen und Korrespondenzen
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Veranstaltung und Meetings
  • Bestellung, Administration und Versand von Prepaid Karten für Kundenbindungsmaßnahmen (Sales)
  • Unterstützung im Sales Bereich in der Anbahnung von neuen Geschäftspartnern
Meine Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Sie haben fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ihnen ist eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise trotz dynamischen Umfelds nicht fremd und Sie agieren sicher im Umgang mit (globalen) Vorgaben, wie z.B. CI Guidelines
  • Sie lassen sich durch operative Tätigkeiten nicht abschrecken, sind aber auch überzeugungsstark in der Zusammenarbeit auf internationaler und Management-Ebene
  • Fundierte Englisch Kenntnisse
  • Fundierte PC Kenntnisse, insbesondere in MS Office
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
Mein Einsatz
  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Gehaltsinformationen
  • Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
  • Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
  • Teilzeit 25 - 30/h
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Danny Cornelius

Referenznummer
656711/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: danny.cornelius@hays.de

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