Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

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Frankfurt am Main | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
594455/1
Meine Aufgaben
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehören zu Ihren festen Aufgaben
  • Außerdem kontieren und buchen Sie Eingangsrechnungen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
  • Die Erstellung von Präsentationen und Statistiken gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Meine Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger aus Hotel oder Gastgewerbe
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sie können priorisieren, Sie sind verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbar
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig, flexibel und zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Sie bringen routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen insbesondere Power-Point und Excel mit 
Meine Vorteile
  • Hohe Tariflöhne
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Mein Arbeitgeber
  • Unser Klient ist ein internationales Unternehmen aus der Automobilbranche mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien arbeitet.
Gehaltsinformationen
  • Überstundenausgleich
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Luz Esthefani Gómez Moreno

Referenznummer
594455/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: luz.gomez.moreno@hays.de

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