Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Front Desk
- Post (Empfang, Verteilung, Versand)
- Koordinierung der Mobiltelefone (Verträge, Bestellungen usw.)
- Koordination von Drittanbietern (Reinigungsagentur, Hausmeisterservice etc.)
- Koordinierung der Bürorenovierung (Termine mit Handwerkern)
- Koordinierung von Besprechungen im Büro (Vorbereitung des Besprechungsraums)
- Bestellungen im Büro (Ausstattung, Lebensmittel, Kaffee usw.)
- Verwaltung des Fuhrparks (Schlüssel, Parkplätze)
- Verwaltung des ersten Arbeitstages der Mitarbeiter (Onboarding-Box, Vorbereitung der Schreibtische, Versand von Ausrüstung an externe Mitarbeiter)
- Offboarding (Verwaltung des letzten Arbeitstages der Mitarbeiter: Rückgabe der Ausrüstung, Schlüssel usw.)
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in der DACH-Region in Bezug auf das Büro
- Kleinere Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
Benefits
- Eine offene Feedback-Kultur sowie Freiheit gepaart mit frühzeitiger Übernahme von Verantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Hard- und Software für reibungsloses Arbeiten
- Zentral gelegenes Office
- Homeoffice Möglichkeit nach Absprache
Gehaltsinformationen
Bruttojahresgehalt von 55.000 Euro im Rahmen einer 40-Stunden-Woche, in Abhängigkeit von der Berufserfahrung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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