Office Manager / Project Assistant (m/w/d)
- Proaktive Organisation und Versorgung des Büros in Berlin unter Einbeziehung der eigenen Kollegen und externen Dienstleister
- Kommunikation mit Kunden, Projektteams und Versorgern, gemeinsam mit Kollegen in anderen Standorten
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Travel Management: Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Koordinierung und Unterstützung der IT-Dienstleister, inkl. Gerätemanagement
- Rechnungsprüfung
- Dokumentationsmanagement und -ablage, überwiegend in elektronischer Form
- Unterstützung bei der Erstellung und beim Korrekturlesen von Angeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer
- Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium oder kaufmännische, technische, IT- oder juristische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der Beratungs- oder Immobilienbranche
- Hands-on-Mentalität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sie arbeiten gerne mit IT und helfen Ihren Kollegen gerne, vorhandene und neue IT zu nutzen (u.a. Laptops, Mobiltelefonen) – auch wenn Sie nicht über Spezialkenntnisse verfügen
- Versierter im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine spannende Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Sie selbst mitgestalten können
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Der Kunde ist eine internationale Boutique-Beratung im Immobilien- und Infrastruktursektor
Mein Ansprechpartner
Orson-Julian Dräger
Referenznummer
594695/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail:
orson-julian.draeger@hays.de
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