Partnerassistent (m/w/d)

Zürich | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
628715/1
Meine Aufgaben
  • Betreuung des Sekretariats zweier Partner 
  • Empfang und Betreuung der Klientschaft
  • Eröffnung und Verwaltung von Mandaten
  • Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch
  • Erfassen und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
  • Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtschriften und Verträgen
  • Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Grossprojekten
  • Organisieren von Sitzungen und Reisen sowie diverse Koordinationsaufgaben
  • Monatlicher Rechnungs- und Mahnwesen
  • Erstellen von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
  • Weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Fundierte Erfahrungen in einer herausfordernden Assistenzfunktion
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (gute Französischkenntnisse von Vorteil)
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Meine Vorteile
  • Engagiertes Team 
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

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Telefon: +41 44 225 50 00
E-Mail: positionen@hays.ch

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