PMO: Business & Ressource Management (m/w/d)
- Sie sind zentraler Ansprechpartner in der Abteilung für das Multiprojektmanagement im Fachbereich und verantworten die Budgetplanung/das Budget-Monitoring und das Berichtswesen der Abteilung
- Ein Schwerpunkt der Tätigkeiten betrifft die Erreichung der innerjährigen Budgetziele sowie Maßnahmenergreifung bei Abweichungen
- Darüber hinaus verantworten Sie die Optimierung der hierarchische Zieleführungsprozesse und Abläufe innerhalb der Abteilung
- Sie erstellen mittels interner Budgettools monatliche Abteilungs-Forecasts und berichten diese innerhalb der Abteilung
- Sie entwickeln nachhaltige Budgetprozesse im agilen Arbeitsumfeld und erstellen Einkaufswögen mittels SAP SRM
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Zertifizierung nach ISO 9001 in allen Belangen inkl. der Arbeitsorganisation I Ressourcenplanung / Einarbeitungsprozess I Verzeichnis undAblagestruktur
- Ihr tägliches Arbeitsnetzwerk sind die Hauptabteilungsplaner. Aufgabenschwerpunkte: Strategische Ressourcenplanung: Ausplanung der Eigenleistung, Vorbereitung der FC-Berichte, operative Abwicklung aller EKWs/X-EKW, Leistungsbestätigungen, Abrechnungen Monats-Quarteilweise, Unterstützung der Abteilungsplaner und EKW-Ersteller
- Projektmanagementunterstützung: Betreuung und Überarbeitung von Confluence und Jim, sowie weiterer Tools für die Steuerung der Backlags, Ableitung der Ressourcensteuerung und Auswertung für die Multiprojektsituation, Dokumentation, Planung und Auswertung der Multiprojektsituation Planung. Vorbereitung und Ausgestaltung von Workshops, Workshop Begleitung, Moderation und Dokumentation, Ausplanung und Gestaltung von Foren und Team Aktivitäten.
- Betreuung von Ausschreibungen im Rahmen der Ressourcen-Priorisierung und Verlagerung
- Qualitätsmanagement Arbeit nach ISO 9001'm der Rolle QMS-Multiplikatar ISO 9001: Teilnahme an DMS-Abstimmungen, Koordination der ISO-Aktivitäten in der Abteilung, Monitoring und die Umsetzung der definierten/festgelegten Maßnahmen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation einer kaufmännischen Ausbildung
- Erweiterte Berufserfahrung im Finanz Bereich I Projektmanagement sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise. Hohes Kostenbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Engagement. Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Hoher Arbeitseinsatz und Flexibilität
- Erste praktische Erfahrung im Controlling bzw. in einer Planungsfunktion mit betriebswirtschaftlichem
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Referenznummer
611894/1
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