Project Assistance & PMO (m/w/d)
Aufgaben
- Sie übernehmen alles rund um PMO (Project Management Office)
- Sie kümmern sich um die Koordination von Aufgaben im Rahmen des Projekts (gemäß Delegation durch Projektleiter*in), z.B. Planen, Aufsetzen und Moderieren von Workshops
- Sie sind für das Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsvorlagen über diverse Kanäle an sehr große Anzahl von Mitarbeitende zuständig
- Sie Moderieren bzw. Minutes in Managementmeetings (ggf. bis Senior Executive Level)
- Sie dienen als Projektassistenz und übernehmen die Koordination Projekt- und Schulungsräume für Trainings für > 6.000 Mitarbeitende am Standort
- Sie dienen als Unterstützung Zugänge interne und externe Mitarbeitende aus anderen Ländern
Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Fokus, beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit profunder Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung z.B. Abschluss als Management Assistent oder Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt mit dementsprechender profunder Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung in großen Projekten als PMO (Project Management Office) sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
- Sie verfügen über sehr gute Skills im Erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsunterlagen z.B. Präsentationen für diverse Zielgruppen (alle Management Level) sowie sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen wie Kommunikationsplattformen und Digital Workplace
- Sie pflegen ein sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit nationalen/ internationalen Kunden/Kollegen
- Sie beherrschen fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen eine starke Teamwork-Ausrichtung inkl. der Fähigkeit in einem globalen z.T. virtuellen Team zu arbeiten sowie Serviceorientierung mit sowie ein agiles Mindset um sich an schnelllebiges Projektumfeld anzupassen
Benefits
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
- Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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